Les archives de la Radiodiffusion Télévision Marocaine - RTM

Les archives télévisuelles sont la mémoire vivante de la société

Elles sont les témoignages conservés vivants des époques passées des générations et des hommes, de leurs pensées, de leurs actions et de leurs œuvres. Ces archives constituent un témoignage historique, culturel et sociologique de premier ordre sur la deuxième moitié du siècle dernier.

La notion du patrimoine audiovisuel et l'intérêt pour sa conservation sont relativement récents .Cette notion n'apparaît dans les textes officiels que depuis 1978 aux Etats-Unis et en France en 1982.

Ces archives constituent une réserve inestimable pour les programmes de télévision. Elles sont utilisées soit dans leurs formes originales et initiales (intégrales) soit sous forme d'extraits pour alimenter d'autres productions.

Les centres d'archives de télévision occupent une place majeure dans préservation du patrimoine audiovisuel dans la mesure où ils gèrent les fonds les plus importants d'images en mouvement. Cette gestion comporte en général quatre volets :

• la préservation à long terme du patrimoine.
• la mise à disposition des fonds pour le service de l'antenne ou pour consultation à des fins de recherche.
• la valorisation des fonds conservés (diffusion culturelle des programmes)
• l'exploitation commerciale des documents ou de séquences contenus dans des documents .

L'image traditionnelle des archives, parent pauvre de la télévision fait place peu à peu à celle d'un lieu moderne et dynamique. Cette image provient du fait que la raison d'être d'un organisme de radio- télévision, c'est avant tout la production et la diffusion des programmes. Il s'ensuit que toutes les fonctions dont la conservation des archives sont considérées comme secondaires et devant servir les objectifs premiers. Cette attitude s'est traduite par un " sous-équipement " en matière de budget, de personnels, d'espaces et de moyens techniques. Cette situation en retour a engendré une certaine " pauvreté " des services de la part des archives.

Ce tableau n'est pas le même partout. Les moyens accordés aux archives sont satisfaisants dans certains organismes. Les archives sont sous la responsabilité d'une seule personne très qualifiée professionnellement qui, elle-même est directement placée sous l'autorité du directeur de l'organisme.

Le Service de Documentation de la TVM

Le Service de Documentation a été crée en 1986 pour une meilleure gestion et exploitation des archives de la TVM. Le Service a également une mission de préserver ces archives qui sont un patrimonial audiovisuel national .

Avec plus de quarante ans d'archives télévisuelles, le patrimoine de la TVM est le plus important et le plus riche du Maroc. Tous les genres de télévision sont représentés : journaux télévisés, magazines d'actualité et de sport, fictions, documentaires, émissions religieuses, émissions culturelles, émissions de divertissement, entretiens, variétés, concerts.

Ces fonds de plus de 60.000 heures (un inventaire est en cours) sont régulièrement enrichis par la production propre.

Le Service assure aux utilisateurs (programmation, production et information ) tous les jours de 8h30 à minuit, l'accès aux images, programmes et ouvrages de références et documents imprimés ; il leur fournit les cassettes vidéo vierges. Il satisfait également les demandes internes et externes de copies de documents télévisuels.

Le Service de Documentation de la TVM comprend cinq entités : la Vidéothèque (archives audiovisuelles), le Bureau des Duplications et Transferts, la Documentation écrite, le Bureau des bandes vidéoet le Secrétariat.

La Vidéothèque

Elle gère toutes les archives audiovisuelles de la TVM en assurant leur conservation et leur exploitation. Elle gère également les programmes acquis en achat de droit de diffusion (production étrangère) qui, une fois diffusés, ou non retenus par le Service de visionnage (à l'exception des programmes reçus en don) sont restitués à leurs distributeurs.

Elle assure les tâches de :

• Réception des programmes (vérification et consignation sur le registre des entrées) de Production propre et de Production étrangère (achats de droit de diffusion)
• Traitement documentaire : visionnage, analyse (catalogage , indexation ), étiquetage et affectation du numéro de rangement, consignation sur registre et fichage
• Traitement informatique : alimentation d'une base de données informatique (saisie), consultation pour la recherche
• Prêt des documents : consignation des sorties et retours des documents prêtés sur le registre des mouvements et fiche de l'utilisateur ; établissement de l'inventaire des documents archivés.

Pour effectuer ces tâches, La vidéothèque comporte les sections et cellules suivantes :

• Section du traitement des actualités
  • Cellule des activités Royales
  • Cellule des journaux télévisés et programmes d'actualité
• Section du traitement de la production
  • Cellule de la production propre .
  • Cellule de la production étrangère (achats de droit de diffusion)
• Section de prêt
• Section des entrées

Le Bureau des duplications et transferts

• Réalise les travaux de transfert des anciennes archives sur de nouveaux supports pour leur sauvegarde. Cette activité est appelée à être développée
• Enregistre tous les téléjournaux en parallèle antenne pour leur archivage
• Enregistre en direct certaines retransmissions.
• Enregistre en VHS quotidiennement l'émission et certains programmes en parallèle antenne.
• Fait des copies sur cassettes professionnelles ou en VHS des programmes (demandes internes ou externes)

Le Bureau des bandes vidéo

• Etablit les besoins de la TVM en bandes vidéo et en étiquettes autocollantes et en étiquettes imprimées
• Réceptionne les bandes vidéo vierges
• Affecte les numéros d'inventaire aux bandes et consigne sur les registres
• Consigne les sorties et retours des bandes sur le registre et la fiche de l'utilisateur
• Recycle les bandes à effacer et met au rebut celles qui sont défectueuses.

La Bibliothèque

Cette unité gère la documentation écrite et prépare des dossiers de presse. Elle met à la disposition des journalistes et producteurs (TV et Radio) des ouvrages de référence, des livres et des dossiers de presse.

Le Secrétariat

• Coordonne entre toutes les unités du service
• Gère la vidéothèque VHS du service
• Gère les cassettes VHS vierges
• Reçoit les demandes de copies de programmes à satisfaire
• Avise les services intéressés des entrées des programmes

Perspectives et recommandations

Conscient de l'importance de sa mission de gardien de ce patrimoine (la RTM étant le principal dépositaire des archives audiovisuelles nationales), le Service a déployé des efforts considérables depuis sa création en 1986 : traitement documentaire, des archives, informatisation, conservation, restauration … mais la production audiovisuelle étant en plein essor, le volume des documents à conserver augmente sans cesse et pose de nombreuses difficultés.

Compte tenu du rôle primordial du Service de Documentation dans la marche quotidienne des différentes composantes de la TVM - production, programmation et diffusion -, les moyens qui sont mis à sa disposition ne lui permettent pas, dans l'état actuel, de dépasser ce rôle de serviteur de l'antenne pour prétendre à celui de gardien du patrimoine audiovisuel national.

Ce patrimoine est sur des supports analogiques qui vieillissent. Les signaux enregistrés doivent être transférés sur une technologie numérique pour gagner en durée de vie. La préservation passe par la numérisation des anciens supports. La numérisation a fait ses preuves et permet de sauver toute la mémoire audiovisuelle.

Les transformations qui affecteront prochainement le "paysage audiovisuel" au Maroc avec l'émergence d'autres chaînes de télévisions, ne doivent pas laisser les responsables indifférents.

La TVM doit prendre la mesure du parti qu'elle pourrait tirer de l'exploitation de son patrimoine audiovisuel dans la "guerre" d'audience qui l'opposera aux chaînes sans mémoire que seront les télévisions privées. Aussi la TVM doit-elle entreprendre une politique ambitieuse de modernisation de ses archives.

La structure centralisée des archives doit bénéficier de moyens substantiels afin de lui permettre de mettre en œuvre les techniques d'archivage les modernes.

Les moyens mis à la disposition du Service de Documentation de la TVM sont insuffisants devant l'accroissement de la production audiovisuelle et les besoins de la sauvegarde.

Le Service a besoin du renforcement de l'effectif de son personnel, de plus de matériel vidéo et informatique, ainsi que de magasins de stockage, pour améliorer ses prestations.

Il s'agit donc de répondre aux besoins pressants du service en espaces de travail, magasins, équipements et en personnel

• Magasins de stockage répondant au normes de conservation : climatisation (température et hygrométrie contrôlées), matériel de détection et de lutte contre l'incendie
• Unités de duplication et transfert à renforcer : équipement +compétences nécessaires
• Matériels de visionnage
• Moyens humains :personnel qualifié (documentalistes), agents d'exécution et magasiniers en nombre suffisant.

Un problème délicat : les droits

Il ne suffit pas de savoir quels documents l'on possède et que la base de données nous dira s'ils peuvent être réutilisées en interne ou vendus à un radiodiffuseur. Le domaine de la gestion des droits implique que l'organisation sache précisément les droits qu'elle détient et ce que la loi l'autorise à faire avec ses matériels d'archives. Le service juridique doit être intégré ou du moins être formellement relié à ceux des archives pour garantir que les droits relatifs à la réutilisation des matériels sont disponibles.

Hassan Bachiri
9 novembre 2004